Anonim

jacoblund / Getty Images

  • Atunci când recrutezi talent pentru afacerea ta, nu subestima puterea de a oferi un echilibru excelent între muncă și viață.
  • O politică de lucru flexibil oferă angajaților libertatea pe care și-o doresc, menținând în același timp eficiența și ordinea.
  • Asigurați-vă că angajații dvs. știu despre opțiunile flexibile de muncă pe care le oferă afacerea dvs.

Proprietarii de afaceri mici clasează atragerea și păstrarea talentului de top printre cele mai mari provocări cu care se confruntă, chiar acolo cu fluxul de numerar și obținerea de noi clienți. Mulți proprietari de întreprinderi mici consideră că nu pot concura cu corporații mai mari, deoarece nu sunt în măsură să ofere același tip de pachete de compensare, dar există și alte modalități de a atrage (și de a menține) angajați excelenți.

O politică de lucru flexibilă este o modalitate ieftină de a face ca pachetul dvs. de compensare să iasă în evidență și nu ar trebui să subestimați puterea acestor politici. Bilanțul muncă-viață este o mare atragere pentru lucrătorii de astăzi - în special pentru milenii, care sunt cel mai probabil să ia o reducere de salarii dacă înseamnă mai multă flexibilitate și libertate. Așa este, mulți dintre lucrătorii de astăzi ar avea mai degrabă un program mai personalizabil decât un salariu mai mare. [Citiți articolul aferent: Vrei talent de top? Oferă angajaților flexibilitatea pe care o caută]

Când vine vorba de instituirea unei politici de muncă flexibile, întreprinderile mici au avantajul angajatorilor mari. Organizațiile mari sunt adesea prea pline de reguli moștenite și birocrație pentru a institui politici de lucru flexibile. Întreprinderile mici sunt mai slabe și pot crea noi politici favorabile lucrătorilor și le pot derula rapid.

Dacă doriți să începeți să redactați o politică de lucru flexibilă pentru afacerea dvs., verificați aceste cinci modalități de a face locul de muncă mai flexibil (și atrăgător) pentru angajați.

Nota editorului: Căutați un sistem de timp și de prezență pentru afacerea dvs.? Completați chestionarul de mai jos pentru ca partenerii noștri furnizori să vă contacteze cu privire la nevoile dvs.

widget acquirezone

Idei flexibile de politică de lucru

În timp ce proprietarii de întreprinderi mici nu pot concura întotdeauna cu marile corporații atunci când vine vorba de pachete de compensare, acestea pot face ofertele mai atractive oferind beneficii.

Zile de telecomunicare

Munca de la distanță nu mai este doar pentru companiile tehnologice sau lucrătorii de peste mări. Oferind personalului dvs. obișnuit opțiunea de a lucra de la distanță este o modalitate excelentă de a îmbunătăți moralul și de a concura cu alți angajatori. Multe companii oferă angajaților cu normă întreagă și cu jumătate de normă opțiunea de a lucra de acasă în anumite zile, care pot fi instituite în întreaga companie (de exemplu, toată lumea are opțiunea de a lucra de acasă vineri) sau administrată departamental, fiecare manager aprobând personalul lor cereri (adică, diferite persoane lucrează de la distanță în zile diferite).

Oferirea de zile de telecomunicație în preajma sărbătorilor, când mulți angajați vor putea călători sau consuma cu timpul în familie, este de asemenea o idee minunată. Permițând personalului tău să lucreze de la distanță cu câteva zile înainte și după pauzele de sărbătoare de iarnă sau Ziua Recunoștinței, de exemplu, te va ajuta să creezi o atmosferă de muncă care să îți arate grija atât de echilibrul dintre viața profesională, cât și de productivitate și care să fie fericit (și fidel) muncitorii. [Citiți articolul aferent: 5 Probleme privind politica companiei dvs. de telecomunicare ar trebui să se adreseze]

Ore de lucru flexibile: 3 opțiuni pentru programarea zilelor de muncă

Orele de lucru flexibile nu sunt realizabile pentru fiecare afacere, dar nu scrieți ideea fără a lua în considerare toate opțiunile. Ceva la fel de simplu ca oferirea personalului dumneavoastră de a alege între trei programe de lucru poate face compania dvs. un loc atractiv pentru a lucra. Multe birouri permit personalului lor să aleagă între 8:00 și 16:00, standardul de la 9:00 la 17:00 sau un program puțin mai târziu între 10 și 18:00.

Programele de lucru flexibile ca acestea necesită un management hands-on mic și îi mențin pe toți la fața locului, ceea ce te-ar putea ajuta să obții achiziții de la departamentul de resurse umane. În general, profesioniștii în domeniul resurselor umane sunt rezistenți la programul de lucru flexibil atunci când perturbă prea mult status-quo-ul, mai ales atunci când scoate angajații din biroul fizic. Dacă anticipezi respingerea din partea diviziei tale de resurse umane, ar putea fi inteligent să dai această idee de lucru flexibil, subliniind că angajații vor fi în continuare la birou 40 de ore pe săptămână.

Vineri de vară

Vineri de vară au multe arome și toate sunt o modalitate drăguță de a-i anunța pe angajații tăi care îi pasă companiei de echilibrul între viața profesională. Dacă timpul cel mai aglomerat al afacerii dvs. este vara, ați putea lua în considerare adoptarea de vineri de iarnă. Iată câteva programe comune de vineri de vară:

  • Angajații nu lucrează vineri și nu trebuie să compenseze timpul pierdut.
  • Angajații nu lucrează vineri, dar muncesc zile de 10 ore de luni până joi pentru a compensa ora.
  • Angajații pleacă de la muncă una până la trei ore devreme vineri și sunt încă plătiți pentru întreaga zi.
  • Angajații lucrează jumătate de zi vineri și pot alege să lucreze dimineața sau după-amiaza.

Săptămâni de lucru comprimate

Unii angajați vor sări cu șansa unei săptămâni de muncă de patru zile, chiar dacă înseamnă ore mai lungi în zilele lucrătoare. Opțiunea săptămânilor de lucru comprimate ar putea reprezenta o atragere majoră pentru profesioniști talentați care doresc o experiență de lucru flexibilă unică. Există câteva modalități de a-ți configura angajații pentru a lucra patru zile pe săptămână, iar cantitatea de flexibilitate pe care o oferiți personalului dvs. depinde de dvs.

O opțiune este ca angajații eligibili să lucreze 10 ore pentru patru zile la rând și apoi să primească fie luni, fie vineri. De asemenea, ați putea oferi un ciclu de nouă zile, în care angajații lucrează patru zile de nouă ore (de luni până joi), lucrează opt ore vineri și apoi puteți începe următorul vineri de la serviciu. Acest program este puțin confuz de explicat la început, dar este o opțiune excelentă, deoarece nu necesită o zi de 10 ore și are avantajul suplimentar de a păstra o mulțime de personal la birou vineri (deoarece nu toată lumea va fi oprită la fiecare Vineri).

Personal cu timp parțial cu opțiuni de telelucrare

Nu trebuie să restricționați programul de lucru flexibil personalului cu normă întreagă. De fapt, s-ar putea să fii surprins de capacitatea companiei tale de a atrage talente de top doar prin oferirea de poziții part-time, mai ales dacă sunt și ele la distanță. Există o piață în mare măsură neexploatată de profesioniști experimentați, care nu lucrează sau nu pot lucra cu normă întreagă într-un birou, dar sunt fericiți să fie membri productivi ai unei companii timp de ani de zile, atât timp cât o pot face cu jumătate de normă.

Unii solicitanți de muncă cu normă parțială evită locuri de muncă cu normă întreagă și la fața locului pentru că sunt ocupați să crească copii, să conducă afaceri sau să călătorească, în timp ce alții nu au nevoie de un salariu cu normă întreagă, dar doresc să țină un picior în industria lor. Persoanele cu dizabilități fizice caută deseori și locuri de muncă la distanță. Acestea nu sunt toate persoanele la nivel de intrare, fie: Multe dintre aceste cronometre profesionale au studii avansate și zeci de ani de experiență; tot ceea ce le lipsește este capacitatea sau dorința de a lucra o săptămână de 40 de ore.

Pe lângă faptul că sunt angajați extrem de fideli (din moment ce atâtea companii refuză să ofere cazare cu timp parțial sau la distanță), lucrătorii angajați pentru mai puține ore nu costă la fel de mult în salarii sau beneficii. Dacă funcționează de la distanță, nici măcar nu necesită birouri sau spațiu de birou. S-ar putea să fiți surprinși de rezultatele posibile de la membrii personalului cu fracțiune de normă și, eventual, veți putea să vă permiteți un angajat de nivel superior pentru orele part-time decât v-ați restricționa căutarea la timer. [Citiți articolul aferent: Lucrul de acasă crește productivitatea]

Cum să implementați un program de lucru flexibil

Dacă nu-ți îndeplinești diligența cuvenită atunci când vine vorba de comunicare - publicizarea unor ghiduri clare, obținerea de achiziții de la persoanele potrivite și anticiparea unor înfățișări - chiar și cea mai generoasă politică de muncă flexibilă va fi dezastruoasă. Pentru a vă asigura că noile dvs. beneficii de muncă sunt bine primite, utilizați aceste sfaturi de implementare.

1. Obțineți cumpărarea mai devreme.

În timp ce jocul final al oferirii de programe flexibile este de a face un loc de muncă mai atrăgător, nu uitați că implementarea va însemna o muncă suplimentară pentru unii oameni din compania dvs. Căutând achiziții anticipate de la departamentul dvs. de resurse umane, iar managerii cheie îi vor ajuta să vadă imaginea de ansamblu. Asigurați-vă că ascultați și observați preocupările lor și comunicați clar „de ce” a noii politici. Anunțați-i că apreciați munca lor și că sunteți conștienți că elaborarea de noi politici poate fi o provocare.

2. Antrenează managerii cu mult în avans.

Gestionarea unei forțe de muncă flexibile nu este aceeași cu gestionarea unei tradiționale. Yahoo a aflat acest lucru în mod dificil atunci când a descoperit că unii dintre angajații săi de telecomunicații nici măcar nu s-au autentificat de luni de zile încă continuau să fie plătiți. Unde erau managerii lor? Antrenează managerii pentru a pune întrebări, pentru a-și provoca echipa și a fi disponibil printr-o varietate de metode de comunicare - telefon, e-mail, mesagerie instant, etc. Asigurați-vă că programează întâlniri telefonice regulate sau întâlniri față în față, dacă este posibil. Folosiți diferite metode de comunicare pentru a nu rămâne membri ai echipei.

3. Proiectați o probă de rulare.

Dacă aveți o companie mare, sunteți nervos că începeți un program de lucru flex sau vă confruntați cu o rezistență imensă, o probă poate face trucul. Înainte de a lansa un program de lucru flexibil la scară completă, creați un program de încercare folosind un departament sau un grup mic de angajați din diferite departamente. Planificați să derulați procesul pentru o lungă perioadă de timp - o lună sau mai mult - pentru a elabora kink-urile și a aduna date reale.

4. Știți că nu toată lumea va fi un bun muncitor flexibil.

Telecomunicațiile și programul flexibil de lucru necesită anumite trăsături pe care nu le are toată lumea. Dar nu închide întregul program de lucru flex doar pentru că câteva persoane nu sunt reduse pentru asta. În schimb, luați în considerare alte avantaje pe care le-ați putea oferi angajaților pentru care munca de flex nu este o opțiune bună, în timp ce continuați să permiteți majorității angajaților să profite de flexibilitatea muncii.