Anonim

Stokkete / Shutterstock

În calitate de proprietar de întreprinderi mici, știți de prima dată cât de important este să vă mențineți la curent cu toate sarcinile și termenele. Dar acest lucru poate fi complicat, mai ales în timp ce echilibrezi mai multe doze simultan.

Cu toate acestea, există instrumente care vă pot ajuta. Aplicațiile pentru organizarea de afaceri pot ajuta întreprinderile mici să rămână pe sarcină și să fie productive.

Cum pot aplicațiile să vă ajute afacerea?

Indiferent dacă lucrați de acasă fără a beneficia de o configurare completă a biroului, călătoriți pentru muncă sau jonglați mai multe responsabilități, conducerea unei afaceri mici presupune să aveți grijă de multe sarcini din mers.

În timp ce unele aplicații pot fi redundante sau se suprapun cu sarcini pe care le preferați să le gestioneze un angajat, altele vă permit să gestionați sarcini precum actualizarea contabilității dvs. de pe mai multe dispozitive sau urmărirea inventarului pe măsură ce este livrat. De la aplicații de management de proiect care permit unei echipe de la distanță de angajați să lucreze fără birou, până la aplicații de productivitate care vă păstrează sarcina, aplicațiile de afaceri vă pot îmbunătăți eficiența reducând în același timp cheltuielile.

Care sunt cele mai bune aplicații de afaceri și organizații?

1. LivePlan

Pentru a începe puternic, utilizați aplicația de organizare a afacerilor LivePlan pentru a crea un plan de afaceri personalizat. Aplicația vă va duce pas cu pas prin crearea planului dvs. cu câteva întrebări, inclusiv proiecțiile fluxurilor de numerar. După ce este creat, îl puteți regla după cum este necesar pentru a ține cont de noi surse de venit, finanțare sau inventar.

2. CamScanner

Aveți nevoie să semnați formulare sau documente de e-mail? CamScanner transformă camera smartphone-ului într-un scaner, creând fișiere PDF sau.jpg" alt="Image" />

3. Inventarul comenzilor de bunuri

Dacă vindeți produse fizice, aplicația de urmărire a inventarului Inventarul comenzilor de bunuri vă va ajuta să urmăriți stocul, împreună cu vânzările, facturile, plățile, locațiile, furnizorii, clienții, bilanțurile și expedierile. Inventarul de comenzi pentru mărfuri include un scaner de coduri de bare și mai multe opțiuni de raportare. Se integrează cu o varietate de aplicații contabile, precum și cu platforme de vânzare precum eBay și Amazon.

4. Gusto

Gestionarea salarizării angajaților dvs. este mai simplă cu o aplicație precum Gusto. Creat de QuickBooks pentru a se integra cu software-ul său de contabilitate, Gusto vă permite să gestionați salarizarea, conformitatea, zilele de boală, timpul de vacanță și alte beneficii toate într-un singur loc. De asemenea, vă permite să calculați și să depuneți impozitele pe salarii federale și de stat.

5. TripIt

Dacă sunteți un călător de afaceri frecvent, TripIt consolidează informațiile de călătorie, indiferent de locul în care ați cumpărat bilete, v-a închiriat mașina sau a rezervat camere de hotel. Când primiți e-mailuri de confirmare a călătoriei, le puteți trimite către TripIt pentru a crea un itinerar personalizat pentru fiecare călătorie. Aplicația vă permite, de asemenea, să vizualizați orele de plecare, să primiți indicații, să primiți alerte de călătorie și să verificați întârzierile sau rapoartele meteo.

6. dovedit

Când angajați noi angajați, Proven eficientizează procesul de creare și partajare a anunțurilor de muncă. Utilizați aplicația pentru a crea o postare pentru poziția disponibilă. Puteți posta apoi direct de la site-urile dovedite la locurile de muncă, inclusiv ZipRecruiter, Glassdoor și Monster. Apoi, puteți colecta aplicațiile pe care le primiți într-un singur loc și puteți răspunde direct candidaților prin intermediul aplicației.

7. Moment

Gestionarea timpului este o luptă pentru mulți proprietari de întreprinderi mici, în special cu smartphone-urile care oferă distracții interminabile. Vă puteți îmbunătăți productivitatea cu Moment, care vă urmărește utilizarea telefonului și vă oferă o imagine clară a modului în care vă petreceți ziua. Această aplicație de productivitate vă poate ajuta, de asemenea, să gestionați timpul petrecut pe telefonul dvs., setând limite zilnice și trimitându-vă notificări atunci când treceți peste ele.

8. Hootsuite

Puteți ține evidența marketingului social media cu Hootsuite. Este compatibil cu peste 35 de platforme de socializare diferite și vă permite să programați sute de postări simultan. Spre deosebire de multe alte aplicații de gestionare a rețelelor de socializare, acesta are, de asemenea, analize și opțiuni de monitorizare extinse pentru a urmări eficiența campaniilor dvs.

Care sunt cele mai bune aplicații de management al echipei?

9. Slăbire

Una dintre cele mai cunoscute aplicații de management de echipă, Slack ajută angajații să comunice mai eficient și mai eficient. Acest mesager instant pentru afaceri reduce nevoia de e-mailuri înapoi sau înainte sau întâlniri informative lungi. Puteți crea mai multe canale de mesaje în cadrul acestuia pentru produse, subiecte, evenimente sau proiecte individuale, apoi adăugați angajații relevanți la fiecare.

10. GoToMeeting

Dacă afacerea dvs. necesită apeluri conferințe cu angajați sau clienți, GoToMeeting oferă un singur hub care leagă utilizatorii de la telefonul lor, computerul sau tableta. Aplicația include partajarea ecranului, precum și o conexiune audio și video; puteți, de asemenea, să înregistrați apeluri pentru redarea ulterioară. GoToMeeting se poate sincroniza cu calendarul dvs., astfel încât să puteți programa întâlniri în avans sau să creați întâlniri regulate ale echipei.

Nota editorului: Căutați cel mai bun software de conferință video pentru afacerea dvs.? Completați chestionarul de mai jos pentru a primi mai multe informații de la partenerii noștri furnizori.

widget acquirezone

11. Asana

Aplicația de gestionare a proiectelor Asana oferă o platformă pentru ca echipele să colaboreze, să comunice și să respecte un program. Un consiliu Asana vă permite să creați sarcini și proiecte, să monitorizați progresul, să partajați note, să încărcați fișiere și să comunicați direct cu membrii echipei și angajații. Această aplicație de gestionare a sarcinilor se integrează, de asemenea, cu Google Drive și Dropbox pentru partajarea fișierelor și vă permite să postați actualizări la canalele Slack.

12. Autentificator LastPass

Dacă angajații dvs. lucrează cu informații sensibile, puteți crește securitatea web utilizând LastPass Authenticator ca parte a procesului de autentificare. Adăugarea autentificatorului la autentificarea unui site web creează un proces de verificare în doi pași. După ce dumneavoastră sau un angajat introduceți informațiile de conectare, utilizați apoi aplicația de pe telefon pentru a vă verifica identitatea cu un cod temporar de șase cifre sau o notificare push-one.

13. Lista Wunderlist

O aplicație de listă simplă și eficientă pentru afaceri, Wunderlist vă va ajuta să vă organizați. Puteți crea și gestiona mai multe liste într-un singur loc, apoi le puteți împărtăși celorlalți din echipa dvs. Această aplicație de gestionare a sarcinilor poate, de asemenea, descompune elementele din listă în sarcini mai mici pentru a putea fi depuse mai complicat și puteți seta mementouri și termene.

Care este cea mai bună aplicație pentru cheltuielile de afaceri?

14. Expensify

Aplicația pentru cheltuieli pentru afaceri Expensify vă permite să urmăriți costurile și rambursarea proceselor fără să vă faceți griji pentru încasările pe hârtie. Puteți conecta aplicația direct la un cont de credit sau debit. Acesta urmărește automat taxele și le plasează într-un raport de cheltuieli. Dacă doriți, puteți utiliza și camera telefonului dvs. pentru a face fotografii cu chitanțele, iar Expensify va extrage și încărca informațiile relevante.

15. QuickBooks

QuickBooks este una dintre cele mai ușoare aplicații de contabilitate de utilizat și vine la mai multe puncte de preț, în funcție de dimensiunea afacerii tale. Pe lângă contabilitatea de bază, aceasta acoperă analiza profitului, raportarea impozitelor, gestionarea stocurilor și multe altele. Se conectează la contul dvs. bancar și se integrează cu multe alte aplicații de salarizare, inventar, punct de vânzare și cheltuieli de afaceri pentru a vă fluidiza fluxul de lucru.

16. PayPal Aici

Pentru cei care trebuie să fie plătiți atât online cât și din mers, PayPal Iată aplicația punctuală de vânzare PayPal. Vă permite să vă transformați telefonul sau tableta într-un registru mobil în timp ce sunteți conectat la contul dvs. PayPal. Primul cititor de carduri mobile este gratuit și puteți plăti o taxă suplimentară pentru cititori suplimentari sau cititori de cipuri. Cititorul de cip acceptă plăți fără contact, cum ar fi Apple Pay.

Nota editorului: Căutați o soluție de procesare a cărților de credit pentru afacerea dvs.? Completați chestionarul de mai jos pentru a primi mai multe informații de la partenerii noștri furnizori.

widget acquirezone

17. Piața

Dacă afacerea dvs. este mai multă cărămidă și mortar decât online, Square poate fi cea mai bună aplicație punctuală de vânzare pentru dvs. Vă permite să procesați plățile cu cardul de credit fie cu un telefon, fie cu o tabletă și atât contul dvs. cât și hardware-ul sunt gratuite (plătiți o taxă stabilită pentru fiecare tranzacție). De asemenea, se integrează cu contul dvs. bancar, care vă poate ajuta la eficientizarea contabilității.

Cum porniți o aplicație de afaceri?

Aplicațiile pot juca un alt rol în afacerea dvs. conectându-vă la clienți. Multe companii utilizează aplicații pentru a eficientiza accesul mobil la funcțiile site-ului sau administrează un program de fidelizare a clienților.

Dacă o aplicație ar îmbunătăți clientul la bord și reținerea, poate merita să investești timp și bani pentru a crea unul. Va trebui să faceți acești pași pentru a porni o aplicație de afaceri:

  1. Creați un plan și o strategie detaliată pentru modul în care aplicația dvs. va servi companiei și clienților.
  2. Cercetați alte aplicații pe care doriți să le imulați sau să le înlocuiți, în special cele pe care le utilizează concurenții dvs.
  3. Angajați un designer dacă nu aveți o persoană internă cu experiență în crearea de aplicații. De asemenea, ar trebui să angajați un scriitor pentru a vă asigura că orice conținut text din aplicație are aspect profesional și ușor de înțeles.
  4. Creați filme sau machet-uri care mapează diferitele ecrane ale aplicației pentru a planifica experiența utilizatorului.
  5. Scrieți, construiți și codificați aplicația dvs. cu ajutorul designerului și scriitorului.
  6. Testați aplicația pentru a identifica informațiile care lipsesc sau locurile în care experiența utilizatorului este neprielnică. Aplicația dvs. ar trebui să fie fără erori în momentul lansării.
  7. Eliberați aplicația după ce faceți toate modificările și modificările.
  8. Comercializați aplicația dvs. atât pentru clienții noi, cât și pentru cei existenți, apoi luați în considerare feedback-ul lor atunci când faceți modificări.

Unele întreprinderi mici pot constata că crearea propriei aplicații de afaceri le permite să-și îmbunătățească experiența clienților și să iasă în evidență de concurență. Totuși, dezvoltarea unei aplicații de afaceri poate fi un proces costisitor. Începeți prin a efectua cercetări aprofundate pentru a determina acești factori:

  • Nevoile clienților dumneavoastră
  • Cum interacționează cu afacerea ta
  • Cum ar prefera să interacționeze cu afacerea ta
  • Ce ar realiza o aplicație
  • Ce tip de aplicație ar putea conecta cel mai bine afacerea dvs. cu publicul dvs.

Unde puteți găsi aplicații de afaceri pentru organizația dvs.?

Noile aplicații de afaceri sunt dezvoltate constant, așa că merită să încercați în mod regulat altele noi și să vedeți cum vă pot ajuta să vă eficientizați operațiunile cotidiene. Verificați magazinele de aplicații Android sau Apple pentru a vedea ce aplicații noi pentru afaceri mici sunt disponibile și modul în care ceilalți utilizatori le examinează.