2023 Autor: Susan Creighton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-05-24 11:15
Productivitatea și eficiența birourilor au crescut de-a lungul anilor pe măsură ce tehnologia a avansat. În loc să aveți nevoie să aveți atât o imprimantă, cât și un copiator pentru a vă duce la bun sfârșit lucrul, găsiți doar o combinație solidă a celor două, cu adăugarea altor funcții.
Imprimantele multifuncționale (MFP) combină imprimantele și copiatoarele de culori pentru a simplifica locul de muncă. Împreună cu imprimarea și copierea, aceste mașini pot trimite fax și scanare în locații precum e-mail, USB-uri și servicii bazate pe cloud. Modelele mai avansate pot fi personalizate cu opțiuni de finisare, precum capsarea, găurirea și sortarea. Aceste MFP-uri sunt concepute pentru a răspunde nevoilor de imprimare de afaceri, reducând în același timp costurile de aprovizionare și crescând fluxul de lucru. Acestea pot fi achiziționate sau închiriate, iar o serie de accesorii sunt disponibile pentru majoritatea modelelor.
Găsirea copiatorului potrivit pentru afacerea dvs. poate fi copleșitoare. Pentru a ușura stresul, am creat acest ghid pentru a descompune informațiile pe care ar trebui să le cunoașteți înainte de a alege un MFP. Am prezentat o varietate de MFP-uri și principalele caracteristici de căutat.
Pentru a vedea cele mai bune ponturi și recenzii ale copiatorilor pentru întreprinderile mici, accesați site-ul nostru soră business.com.
Tipuri de copiatoare
Primul lucru pe care doriți să îl luați în considerare este dacă doriți ca mașina dvs. să imprime doar în monocrom sau să puteți imprima în culori. Un alt lucru la care să vă gândiți este dimensiunea spațiului dvs. de birou - veți dori să găsiți un copiator care să se potrivească frumos, fără a ocupa prea mult spațiu de lucru. După ce ați luat o decizie, puteți începe să luați în considerare configurația dorită. Aceasta va depinde de preferințele și bugetul dvs.
Nota editorului: Dacă sunteți în căutarea informațiilor care să vă ajute să alegeți copiatorul digital potrivit pentru dvs., completați chestionarul de mai jos pentru ca partenerii noștri furnizori să vă ofere gratuit informații de la furnizori:
widget acquirezone
MFP monocrom și color
Există o diferență în costurile unei imprimante monocrome și a unei imprimante color. Imprimantele monocrom costă de obicei mai puțin datorită cartușelor utilizate. Folosesc un singur cartuș negru, în timp ce imprimantele color necesită patru cartușe separate: negru, cyan, galben și magenta. Costurile de aprovizionare vor fi mai mici dacă trebuie să cumpărați un singur cartuș la un loc, mai degrabă decât patru. De asemenea, luați în considerare impactul asupra brandului și clienților dvs., însă, imaginile colorate tind să atragă atenția mai repede decât imaginile monocrome.
Acasă vs. birouri SMB
Copiatorele proiectate pentru birourile de acasă au, de obicei, dimensiuni desktop pentru a economisi spațiu. Design-uri ca acestea au prețuri de până la 50 USD, dar vă recomandăm să cheltuiți între 300 și 700 $ pentru a vă asigura că veți obține cel mai bun model pentru afacerea dvs. Copiatorii desktop cu prețuri mici sunt destinate utilizării individuale casual și nu vor satisface nevoile majorității proprietarilor de întreprinderi mici.
Copiatorii de birou sunt adesea independenți sau concepuți pentru a ocupa o masă de masă mare și sunt construiți pentru a se potrivi nevoilor unui birou cu mai multe persoane. Copiatoare ca acestea pot fi de obicei conectate în rețea și includ o varietate de funcții de imprimare, scanare și fax. Puteți utiliza chiar și diferite tipuri și dimensiuni de hârtie cu modelele mai avansate. Imprimantele Office încep de la aproximativ 1.200 USD, dar modelele high-end îți pot rula 5.000 USD sau mai mult.
producere
Dacă afacerea dvs. necesită imprimare la volum mare, grafică de calitate profesională și opțiuni de finisare avansate, este posibil să aveți nevoie de o imprimantă de producție. Imprimantele de producție oferă rezoluții ridicate, de la 2400 x 1200 puncte pe inch (dpi) pentru copii color la 9600 x 600 dpi interpolate cu adâncime de culoare pe 8 biți pentru imprimeuri alb-negru. Imprimantele de producție variază foarte mult în costuri în funcție de caracteristicile specifice, dar încep de obicei în jur de 7.000 de dolari pentru modelele de nivel de intrare și depășesc cu mult peste 25.000 de dolari pentru modelele de specialitate.
Caracteristici de luat în considerare
Înainte de a lua o decizie, este o idee bună să comparați modelele, analizând caracteristicile lor cheie. Acest lucru vă va ajuta să determinați care caracteristici aveți nevoie și să descoperiți accesoriile și software-ul care sunt disponibile.
Viteza de imprimare
Viteza de imprimare este una dintre cele mai cruciale specificații de care trebuie să te uiți atunci când alegi un copiator. Viteza de imprimare este adesea listată pe specificații ca ppm pentru pagini pe minut. Veți dori să găsiți o imprimantă cu suficientă viteză pentru a vă menține fluxul de lucru funcțional. Dacă nu imprimați în volume mari, o viteză mai mică va fi bine pentru afacerea dvs. Recomandăm minimum 25-30 ppm pentru microbusiness și minim 45 - 50 ppm pentru IMM-uri cu necesități medii de imprimare.
Capacitatea hârtiei
Veți găsi capacitatea hârtiei (adesea enumerată ca „tavă” sau „casetă”) a unei imprimante pe foaia sa specifică, precum și dimensiunile de hârtie pe care poate fi imprimată. Vă recomandăm să găsiți un copiator A3 sau A4 pentru o IMM. Mașinile A3 pot folosi hârtie de până la 11, 7 x 16, 5 inchi, iar mașinile A4 pot utiliza hârtie de până la 8, 3 x 11, 7 inci. Cele mai comune mașini vor fi unul dintre aceste două tipuri. Cea mai bună alegere depinde de tipurile și dimensiunile de hârtie pe care le utilizați cel mai mult.
scanarea
Aproape toate imprimantele de birou au scanere încorporate, dar nu toate aparatele au un alimentator automat de documente sau abilități de scanare duplex. Alimentatoarele de documente sunt obligatorii dacă intenționați să scanați un volum mare de documente. Funcția duplex permite scanarea pe două fețe. De asemenea, poate doriți să verificați rezoluția optică a scanerului copiatorului dacă intenționați să scanați imagini, precum și documente Word. Pentru scanarea documentelor de bază, 600 de pixeli este suficient de bun, dar pentru grafică, veți dori cel puțin 4800 de pixeli.
Grafică
Imprimantele de producție au specificații grafice foarte diferite de imprimantele de birou. La imprimantele de producție, o rezoluție de 2400 x 2400 dpi este standard, iar gestionarea culorilor este esențială. Imprimantele Office care sunt utilizate în principal pentru documente word au rezoluții mult mai mici. Dacă nu sunteți sigur la ce nivel de grafică aveți nevoie, adresați-vă unui reprezentant al mărcii de copiere pe care îl luați în considerare și discutați pentru ce veți utiliza imprimanta; acestea ar trebui să poată recomanda un model care să se potrivească nevoilor și bugetului dumneavoastră.
Inkjet vs. laser
Indiferent dacă trebuie să cumperi o imprimantă cu jet de cerneală sau o imprimantă laser, depinde, din nou, de nevoile afacerii tale. O imprimantă cu jet de cerneală este cea mai bună și cea mai economică opțiune pentru întreprinderile care nu au un volum mare de lucrări de tipărire sau care tipăresc doar câteva pagini simultan. De asemenea, este cea mai bună soluție pentru companiile care necesită imprimare colorată și imagini de înaltă calitate, cum ar fi companii media, marketeri și firme imobiliare. Întreprinderile care nu au foarte mult spațiu pot prefera, de asemenea, o imprimantă cu jet de cerneală, deoarece sunt mai mici și mai portabile decât imprimantele cu laser.
Dacă aveți locuri de muncă de tipărire, care sunt în mare parte text negru, cu grafică minimă, veți obține cel mai mare efect pentru buck-ul dvs. cu o imprimantă laser. O imprimantă cu laser oferă comoditatea imprimării cu volum mare la viteze rapide - chiar și imprimantele laser de nivel scăzut pot imprima până la 20 ppm - așa că nimeni nu pierde timpul în așteptarea tipăririi documentelor. Veți obține, de asemenea, o ieșire decentă cu text clar și linii mai fine, dar calitatea imaginii va fi mai mică decât cea stelară.
Deși o imprimantă laser are, în general, un punct de preț mai mare, vă va economisi bani pe termen lung. Nu va trebui să cumpărați și să înlocuiți tonerul de câte ori ați face cartușele de cerneală și vă uitați la costuri de aproximativ 6 până la 8 centi pe pagină (inclusiv printuri color), spre deosebire de aproximativ 10 până la 20 de centi pe pagină pentru jet de cerneală imprimante.
Cernelă și toner
Primul lucru de știut este dacă mașina dvs. este cu laser sau cu jet de cerneală. Imprimantele cu laser utilizează un toner cu pulbere, în timp ce imprimantele cu jet de cerneală folosesc cerneală lichidă. Este recomandabil să luați în considerare cât de mult vă va costa tonerul sau cerneala pe durata de viață operațională a copiatorului cumpărat sau închiriat. De obicei, puteți găsi costurile pe site-ul companiei sau pe fișa de specificații la „Furnizori” sau „Accesorii”. Pentru a obține o ofertă exactă, puteți contacta un reprezentant de vânzări. Veți dori să aflați câte pagini vă puteți aștepta să iasă din fiecare cartuș sau lot și cât costă înlocuirile. De asemenea, puteți considera reîncărcările de cerneală de la terți ca opțiune, dar asigurați-vă că cerneala lor este compatibilă mai întâi; unele imprimante funcționează doar cu tonerul proprietar al mărcii lor.
Memorie
Majoritatea copiatorilor digitale au un tip de memorie internă care le permite să păstreze un număr substanțial de documente și scanări. O unitate internă este similară cu orice altă unitate de computer. Fișele de specificații pot nota RAM, HDD-uri, SSD-uri sau stocare de memorie standard pentru fiecare model. În funcție de dimensiunea mașinii, memoria RAM poate varia de la 256 MB la 2 GB, iar spațiul de stocare poate fi de 1 GB până la 1 TB. Vă recomandăm o capacitate mai mare de memorie dacă afacerea dvs. prelucrează un volum mare de imagini sau de imprimare. Cu cât are mai multă memorie, cu atât mașina poate prelucra mai rapid lucrările.
Cumpărare vs. leasing
Majoritatea companiilor pe care le-am considerat oferă achiziții de copiator, precum și opțiuni de leasing. Aceasta este o mare întrebare pentru proprietarii de afaceri - și una la care nu se răspunde rapid. Ambele metode vin cu tot felul de argumente pro și contra, inclusiv stimulente fiscale, probleme de întreținere, amortizare și costuri. Dacă nu sunteți sigur dacă leasingul sau cumpărarea este potrivită pentru afacerea dvs., consultați ghidul nostru de cumpărare vs.
Acorduri de întreținere și servicii
Acordul mediu de servicii de copiator digital cuprinde toner, tamburi și toate piesele, întreținere și reparații. Acestea sunt concepute pentru a elibera administratorii de birou și angajații de la îngrijorarea nivelului de toner și a performanței pe termen lung a mașinii. Rolele, lamele de curățare și alte părți care se rup sau se uzează în timp sunt de obicei acoperite. Din păcate, „piesele” au o definiție unică pentru fiecare dealer, așa că veți dori să vă asigurați că aveți o listă completă de piese care sunt acoperite înainte de a cumpăra. Acordurile de întreținere și servicii pot fi de obicei găsite în paginile și broșurile produsului, dar puteți discuta și acești termeni cu un reprezentant.
Companii de fotocopiere de renume
Așezarea pe un copiator poate fi ca la cumpărături pentru o mașină. Poate dura ceva pentru a găsi cea care se potrivește cel mai bine afacerii tale, dar este important să afli despre toate caracteristicile pe care le oferă și să știi de care vei avea nevoie. Compararea copiatorilor vă va ajuta să determinați ce marcă și model este potrivit pentru dvs. Poate ajuta la reducerea acesteia la aproximativ trei mărci și apoi determină care îți poate oferi cea mai bună ofertă. Iată principalii jucători de pe piața MFP pe care s-ar putea să doriți să îi luați în considerare.
Fratele - Cel mai cunoscut pentru imprimantele de țesături specializate și mașinile de cusut industriale, compania Brother fabrică și vinde și copiatoare laser multifuncționale pentru uz casnic, IMM-uri și întreprinderi mari. MFP-urile mici Brother încep de la aproximativ 130 USD și tipifică de obicei 12 ppm, în timp ce rezervorul de investiții all-in-One Brother MFC-J6945DW, pe care îl recomandăm pentru IMM-uri, comercializează vânzări de aproximativ 350 USD cu o rată de imprimare de până la 22 ppm. Citiți recenzia noastră completă a acestei imprimante pe business.com. Brother-USA.com
Canon - Micile copiatoare de birou Canon sunt populare pentru designul lor atractiv, scanerele de calitate și prețul redus de intrare. Mașinile de tabletă demne de afaceri de la Canon încep de la aproximativ 200 de dolari, în timp ce copiatoarele de birou merg de la aproximativ 750 USD la peste 5.000 de dolari, în funcție de configurație și caracteristici. Imprimantele sale de producție sunt populare în întreprinderile care necesită tipărire de înaltă performanță, iar compania este cunoscută pentru a oferi unele dintre cele mai bune închirieri și pachete de service de pe piață. USA. Canon.com
Epson - Epson creează imprimante foto de înaltă calitate și imprimante din țesături, precum și copiatoare multifuncționale pregătite pentru afaceri. Calitatea se desfășoară pe întreaga linie Epson, de la seria sa compactă de mașini de birou de casă până la imprimantele sale comerciale de format larg și grafic. De asemenea, Epson realizează imprimante specializate pentru imprimarea semnalizării și a reproducerilor de artă, precum și etichete de asistență medicală, chitanțe cu matrice punctă și multe altele. Imprimantele sale EcoTank sunt o alegere excelentă pentru microbusinesses pentru a reduce costurile de cerneală. Imprimantele fără cartuș includ până la doi ani de cerneală în cutie și vasele care pot fi reîncărcate cu sport, care pot fi umplute cu sticle de cerneală ieftine. Epson.com
HP - copiatoarele multifuncționale accesibile HP sunt populare, deoarece vin într-o varietate de configurații și sport una dintre cele mai bune interfețe touchscreen ale oricărui brand de imprimantă de pe piață. Imprimantele home-in-one HP totul începe în jur de 40 USD și imprimă între 7, 5 și 10 ppm în funcție de model. Imprimantele sale SMB variază între 120 și 1.000 USD și pot imprima 20 până la 50 ppm. De asemenea, HP oferă imprimante pentru întreprinderi cu aproximativ 2.000 USD până la 6.750 USD și pot imprima 30 până la 75 de pagini pe minut. Imprimantele all-in-one HP pot tipări, copia, scana și trimite documente de fax. De asemenea, HP deține divizia de copiere Samsung, care în ultimii ani a devenit cunoscută pentru mașini frumos proiectate, cu capabilități rapide de scanare și imprimare. Mașinile HP sunt cele mai potrivite pentru nevoile standard ale IMM-urilor, nu pentru imprimarea de volum mare sau de producție. Citiți recenzia noastră pe business.com. Store. HP.com
Konica Minolta - Konica Minolta oferă o gamă completă de copiatoare, inclusiv sisteme de birou multifuncționale și imprimante mari de producție, care sunt cunoscute pentru capacitatea lor de a gestiona volumele mari de imprimare. Modelele sale profesionale de înaltă performanță sunt capabile să producă până la 105 ppm în imprimare monocromă, în timp ce majoritatea modelelor de gama medie oferă 30 până la 60 ppm. Cea mai nouă linie a companiei, Bizhub i-Series, este creată pentru a crește productivitatea și accesibilitatea biroului prin conectivitatea wireless, controlul vocal și funcțiile de securitate. Seria i folosește tonerul polimerizat Simitri HD Konica Minolta pentru a garanta imprimarea de înaltă calitate și a reduce impactul imprimantelor asupra mediului. Citiți recenzia noastră completă despre Konica Minolta Bizhub i-Series pe business.com. KonicaMinolta.com
Kyocera - Ca și alte companii de copiator din această listă, Kyocera oferă soluții complete de flux de lucru documente, cu servicii de specialitate pentru educație, guvern, asistență medicală, organizații legale, de fabricație și întreprinderi. Mașinile de copiat multifuncționale concentrate pe afaceri ale lui Kyocera sunt cunoscute pentru durabilitatea și capacitatea lor de a gestiona un volum mare de muncă. Mașinile sunt proiectate pentru a fi accesibile și ușor de utilizat. Cu caracteristici precum un panou de control cu ecran tactil, accesibilitate mobilă și semne în relief (butoane pe care le puteți recunoaște prin atingere), aceste imprimante sunt construite având în vedere utilizatorii. Americas. Kyocera.com
Lexmark - Lexmark face copiatoare multifuncționale și oferă servicii gestionate specifice industriei, precum și caracteristici unice precum potrivirea culorilor Pantone, care este ideală pentru consecvența mărcii. Printre companiile Lexmark și imprimantele SMB sunt produsele sale vedetă. Are mașini pentru echipe de toate dimensiunile, cu caracteristici care să satisfacă nevoile lor. Imprimantele cu grupuri de lucru mici au un procesor dual core și 2, 5 GB memorie pentru o producție mai rapidă și mai eficientă. Mașinile Lexmark sunt dotate standard cu conectivitate Wi-Fi, caracteristici de securitate și o interfață excelentă cu ecran tactil, ceea ce le face populare pentru utilizatorii de orice fel. Lexmark.com
Ricoh - Ricoh este cel mai mare producător de copiere din lume. Realizează și își vinde propriile copiatoare și imprimante sub numele Ricoh și deține și operează mai multe alte companii renumite de copiator, inclusiv Savin, Hitachi, Lanier și InfoPrint Solutions Company (fostă Divizia IBM Printing Systems), dar calitatea diferă foarte mult prin numele de marcă. Imprimantele de birou marca Ricoh sunt cunoscute pentru calitatea, versatilitatea, capacitatea, viteza, grafica și soluțiile complete de flux de lucru pentru documente și serviciile de imprimare gestionate. Ricoh este o potrivire mai bună pentru IMM-uri consacrate decât microbusiness-uri sau birouri de acasă. Citiți recenzia noastră despre Ricoh IM C4500 pe business.com. Ricoh-USA.com
Sharp - Cel mai cunoscut pentru televizoare și monitoare, Sharp este, de asemenea, în activitatea de imprimare. Vinde în primul rând imprimante de birou și producție, mai degrabă decât mașini de uz casnic sau de uz personal. Copiatoarele puternice cresc eficiența fluxului de lucru printr-un panou cu ecran tactil de 10, 1 inci care permite utilizatorului să editeze documente și să reorganizeze fișierele cu glisarea unui deget. Fiabilitatea, interfețele ușor de utilizat și funcționalitatea copiatorilor clare din cutie fac din ele o alegere bună pentru proprietarii de afaceri mici care poate nu au o echipă IT internă. Sharp-world.com
Xerox - Imprimantele multifuncționale Xerox sunt fiabile și oferă funcții pentru a răspunde nevoilor unui SMB. Au o interfață ușor de utilizat, accesibilitate mobilă și caracteristici ecologice, precum modurile de economisire a energiei. MFP-urile sale au o calitate excelentă a culorii datorită tehnologiei de corectare a culorilor Xerox. Întreprinderile le va găsi ușor de utilizat și vor aprecia serviciul excelent pentru clienți pe care Xerox îl oferă pentru toate solicitările de produse. Xerox WorkCentre 6515, recomandat pentru întreprinderile mici sau de acasă, este compact și ieftin. Citiți recenzia noastră completă despre acest copiator la business.com. Office. Xerox.com
