Anonim
GaudiLab / Shutterstock
  • Crearea și trimiterea unei scrisori de demisie profesională poate avea un efect de durată asupra modului în care sunteți priviți de colegii și angajatorii din trecut și viitori.
  • Scrisoarea de demisie trebuie să fie scurtă și concisă. Includeți data ultimei dvs. zile lucrătoare, oferta dvs. pentru a ajuta la tranziție și recunoștința dvs. pentru oportunitatea cu care va fi fost angajatorul în curând.
  • În scrisoarea de demisie, nu îți transmite nemulțumirile și nu vorbește prost despre companie sau colaboratori.

Demisia de la un loc de muncă, indiferent de pretenții, este o decizie majoră pe viață și ar trebui luată în serios. Artizanatul și depunerea unei scrisori de demisie profesională este un aspect esențial al procesului de demisie și poate lăsa o impresie de durată asupra foștilor și viitorilor angajatori.

Pat Roque, antrenorul de transformare a carierei la Rock on Success, a descris o scrisoare de demisie a postului ca fiind o notificare formală a strategiei tale de ieșire.

"Este un document obligatoriu care devine o parte din evidența angajaților dumneavoastră", a declarat Roque pentru Business News Daily. „Gândiți-vă la el ca la ultimul capitol al poveștii dvs. la fosta companie”.

Scrisoarea dvs. ar trebui să aibă un ton neutru care să informeze angajatorul că plecați și la ce dată, plus că ar trebui să ofere pentru a ajuta la trecerea la cineva nou și să le mulțumească pentru timpul în care ați făcut parte din echipă. În ciuda sentimentelor legate de locul de muncă sau de șeful tău, a fi profesionist, amabil și de ajutor oferă închidere și un drum pozitiv înainte.

"Mențineți întotdeauna ușa deschisă, pentru că nu știți niciodată când veți dori să vă întoarceți sau chiar să lucrați cu alți colegi într-un viitor rol în altă parte", a spus Roque.

James Rice, șeful marketingului digital la WikiJob, a spus că, deși probabil că va fi probabil să înmânați o scrisoare de demisie standard, este de obicei cel mai bine să programați o întâlnire cu șeful dvs. pentru a le da personal scrisoarea și pentru a discuta despre demisia dvs. personal.

Ce ar trebui să spună scrisoarea dvs. de demisie

Deși conținutul specific al scrisorii de demisie poate fi adaptat pentru jobul și compania dvs., există câteva elemente de bază care ar trebui întotdeauna incluse. Indiferent de circumstanțe, păstrați-l simplu și concis.

Roque a sugerat să includă următoarele elemente:

  • Data ta de încheiere. Furnizați data oficială de încheiere, ideal, cu cel puțin două săptămâni înainte.
  • Ajutor cu tranziția. Exprimați-vă angajamentul de a asigura o tranziție ușoară și ușoară, inclusiv disponibilitatea pentru a discuta despre volumul de muncă și actualizările de stare cu managerul sau succesorul.
  • Recunoștință pentru oportunitate. Găsiți ceva frumos de spus, indiferent de diferențele pe care le-ați putea avea cu un coleg șef sau cât de toxic ar fi devenit locul de muncă.
  • Cerere de instrucțiuni (opțional). Dacă nu cunoașteți încă protocolul de ieșire la compania dvs., solicitați instrucțiuni specifice despre angajamentele finale de muncă și altele. Unele companii vă vor cere să plecați imediat, în timp ce altele te vor implica foarte mult într-o tranziție pe parcursul a două săptămâni sau pot solicita să lucrezi de acasă și să vezi HR pentru a-ți întoarce laptopul în ultima zi oficială.

Alex Twersky, co-fondatorul Resume Deli, a adăugat că oferirea de a ajuta la formarea unui înlocuitor, pregătirea echipei pentru plecarea dvs. și exprimarea recunoștinței sunt elemente importante ale unei scrisori de demisie la un loc de muncă.

„Conjurați-vă… cel mai bun moment la locul de muncă și aveți acea imagine în minte când vă scrieți scrisoarea de demisie”, a spus Twersky. "Lăsați-vă șeful să creadă că au fost grozavi, chiar dacă nu ar fi fost. [S-ar putea] să obțineți o recomandare bună din asta."

Ce nu ar trebui să spună scrisoarea de demisie

La fel de important ca să știi ce să spui într-o scrisoare de demisie, este să știi ce să nu spui. Mulți angajați demisionari fac greșeala de a include prea multe detalii personale și declarații emoționale în scrisorile lor oficiale.

Când scrieți o scrisoare de demisie oficială, omiteți următoarele detalii:

  • De ce pleci. Deși s-ar putea să simți nevoia să-ți explici motivul de plecare, acest lucru nu este necesar să incluzi în demisia dvs. Rice a spus că este posibil să crezi că noul angajator are un produs mai bun, serviciu, mediu de lucru, salariu sau beneficii, dar acestea sunt nu lucrurile de precizat în scrisoarea de demisie. Mențineți-vă limba profesională și pozitiv.
  • Ce ai urât pentru job. O scrisoare de demisie nu este locul pentru a-ți transmite nemulțumirile sau a vorbi slab despre curând să fii fosta companie sau colaboratori. Roque a spus să dea drumul la mânie înainte de a trimite scrisoarea. Ea a sugerat, de asemenea, ca altcineva să-ți revizuiască scrisoarea înainte de trimitere, pentru a se asigura că este corect politicos și succint.
  • Declarații emoționale. Twersky a subliniat importanța păstrării unui ton calm și profesional în scrisoarea dvs. O scrisoare agresivă sau altfel emoțională nu va reveni decât să te rănească. Twersky a spus că, chiar dacă sunteți suprasolicitat și resentimentat, nu vă lăsați supărat. Evitați să folosiți fraze de genul „mă simt” sau „cred”, cu excepția cazului în care sunt urmate de enunțuri pozitive.

Când scrieți scrisoarea dvs., încercați să nu vă ardeți podurile, deoarece veți avea nevoie de ele în viitor.

„Angajatorii dvs. v-ar putea să vă ofere o referință sau, dacă rămâneți în același domeniu, puteți să vă faceți rețea în aceleași cercuri sau să doriți să vă întoarceți în viitor”, a spus Rice. „Este întotdeauna bine să păstrezi legătura cu vechii colegi și cu rețelele de socializare precum LinkedIn, s-ar putea să fie greu să le eviți”.

Acestea sunt, de asemenea, sfaturi bune de care trebuie să țineți cont atunci când aveți conversația informând supraveghetorul sau managerul că plecați. Scurt și simplu este bine; nu există niciun motiv să vă explicați motivele dacă nu doriți. Rămâneți politicos, respectuos și profesionist pe parcursul discuției.

Exemplu de scrisoare de demisie

Pe baza sfaturilor experților noștri, iată un model de scrisoare de demisie pentru toate scopurile pe care îl puteți completa cu datele personale. Amintiți-vă, nu vi se cere să includeți motivul de demisie în scrisoarea dvs.

[Data curenta]

Stimate [numele supraveghetorului],

Vă rugăm să acceptați această scrisoare ca demisia mea oficială din rolul meu de [titlu]. Ultima mea zi cu [compania] va fi [data de încheiere].

Pentru a ușura tranziția după plecarea mea, sunt fericit să vă ajut cu orice sarcini de instruire în ultimele săptămâni de la locul de muncă. Intenționez să las instrucțiuni detaliate și înregistrări actualizate pentru înlocuirea mea.

Aș dori să profit de această ocazie pentru a vă mulțumi pentru cunoștințele și experiența pe care le-am acumulat lucrând aici. Sunt foarte recunoscător pentru timpul petrecut în echipa noastră și pentru relațiile profesionale pe care le-am construit. A fost o plăcere să lucrez pentru tine și sper că drumurile noastre se vor traversa din nou în viitor.

Cu sinceritate,

[Semnătura dvs. și numele tipărit]

Dacă optați pentru a oferi un motiv pentru plecare, fie în scrisoarea dvs., fie în timpul conversației cu angajatorul, fiți clar și pozitiv, concentrându-vă pe ceea ce câștigați din schimbare și nu pe circumstanțele care au provocat-o. Întotdeauna mențineți-vă profesionalismul și păstrați lucrurile formale.

„Amintiți-vă că oamenii își părăsesc locul de muncă în fiecare zi, iar managerul dvs. va fi obișnuit cu procesul”, a spus Rice. „Dacă sunteți amabil și grijuliu când vă dați demisia de la locul de muncă, veți face procesul mai ușor pentru toată lumea și vă veți orienta pe calea cea bună pentru succesul viitor”.