Ce Să Includeți în Politica De întrerupere A Angajaților Dvs

2023 Autor: Susan Creighton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-11-26 12:35

Aveți un angajat care sună în mod constant „bolnav” sau care ia o perioadă excesivă de timp liber? În timp ce multe absențe ale angajaților sunt legitime, absentismul neprogramat repetat poate perturba într-adevăr o afacere - mai ales dacă angajatul își ia timpul liber.

Primul tău instinct ar putea fi disciplinarea angajatului, acuzarea că profită, sau chiar amenința că îi va concedia. Dar dacă motivul lor pentru lipsă de muncă se califică ca o absență legal protejată, te-ai putea ateriza în apă caldă.

Tricia Meyer, fondator și administrator al Legii Meyer, a menționat că este important ca angajatorii să înțeleagă legile federale sau de stat cu privire la concediul pentru angajați, astfel încât să nu creeze politici ilegale sau să facă cereri neloiale ale lucrătorilor lor. Iată ce trebuie să știți despre crearea unei politici inteligente de întrerupere și gestionarea absențelor angajaților.

Nota editorului: Căutați informații despre sistemele de timp și prezență? Utilizați chestionarul de mai jos, iar partenerii noștri furnizori vă vor contacta pentru a vă oferi informațiile de care aveți nevoie:

widget acquirezone

Ce să includeți în politica dvs

Indiferent dacă vă redactați prima politică de închidere sau o actualizați pe cea existentă, sursele noastre au recomandat inclusiv câteva lucruri cheie.

Orele de lucru ale angajaților: definiți orele de lucru preconizate și numărul de ore lucrate pe săptămână, precum și o procedură de intrare / ieșire pentru a vă asigura că angajații îndeplinesc aceste cerințe.

Concediu disponibil și neplătit: În afară de timpul de plată obișnuit (inclusiv zilele de boală, zilele personale și zilele de vacanță), listați concediile plătite (sau neplătite), perioadele de concediu (de exemplu, deșeuri sau îndatoririle juriului) și absențele protejate federal precum Legea privind concediul de familie și medical (FMLA) și concediul de invaliditate.

"Scrieți o descriere clară a ce concedii plătite și neplătite sunt disponibile pentru angajați, inclusiv când și cum se califică pentru concediu și cât de concediu acumulează în fiecare săptămână, perioadă de plată, lună sau an", a spus Jaime Lizotte, manager de soluții HR la ComplyRight.

Procedura de apelare : Care este procedura de apelare a bolnavilor sau de notificare a companiei atunci când un angajat nu va participa? Trebuie să fie anunțat cineva dacă un angajat va întârzia? Angajații sunt responsabili pentru a găsi un înlocuitor pentru o perioadă de timp neprogramată?

"Asigurați-vă că explicați politica pentru solicitarea concediului, inclusiv eventualele termene pentru cererea de vacanță și perioadele de oprire", a spus Lizotte pentru Business News Daily.

Politica dvs. ar trebui împărtășită tuturor angajaților, supraveghetorilor și managerilor. În plus, directorii ar trebui să fie instruiți despre cum să-l aplice corect, potrivit HRhero.

Consecințe pentru încălcări: ultima parte a politicii dvs. ar trebui să explice repercusiunile dacă un angajat nu respectă politica.

"Scrieți pașii care vor fi făcuți pentru diverse infracțiuni, pentru a vă proteja afacerea împotriva acuzațiilor de favoritism sau discriminare în linie", a spus Lizotte.

Respectarea legală

Ca angajator, aveți obligația legală de a trata angajații în mod corect atunci când vine vorba de politicile dvs. de concediu. Cercetează legi federale precum FMLA, Legea americanilor cu dizabilități (ADA), Legea privind drepturile de angajare și angajarea serviciilor uniformizate (USERRA) și Titlul VII din Legea drepturilor civile din 1964. De asemenea, ar trebui să te familiarizezi cu legile de compensare a lucrătorilor statului tău., potrivit HRhero.

„Trebuie să vă asigurați că nu vă mustrați sau chiar negați absența unui angajat pentru vreun motiv protejat”, a spus Lizotte. "De asemenea, asigurați-vă că tratați fiecare angajat la fel, astfel încât să nu ajungeți la o discriminare sau o cerere de reziliere greșită."

Este întotdeauna cel mai bine să aveți un avocat cu experiență care să vă analizeze politicile pentru a vă asigura că nu există un limbaj sau reguli problematice.

"Angajatorii ar trebui să se consulte cu profesioniștii pentru a se asigura că respectă diverse legi federale și de stat cu privire la politica lor și punerea în aplicare a celor mai bune practici", a declarat Meyer pentru Business News Daily. "Politica angajatorului ar trebui să fie clar scrisă și trimisă tuturor angajaților pentru revizuire / confirmare."

Urmărirea și tratarea absențelor angajaților

Absențele angajaților sunt mai mult decât o simplă problemă de conformitate și modul în care le gestionați afectează costurile companiei, profitabilitatea, cultura, moralul angajaților și multe altele, a declarat Raj Narayanaswamy, co-fondator și co-CEO al Replicon.

„Modul în care alegeți să respectați aceste cerințe de absență poate avea un impact de anvergură asupra mai mult decât doar departamentul dvs. juridic, așa că luați timpul necesar pentru a înțelege pe deplin cum se desfășoară timpul în compania dvs.”, a spus el.

Lizotte a menționat că angajatorii pot urmări cu ușurință absențele angajaților, fie creând un proces în compania lor în care documentează absențele în mod regulat, cum ar fi cu hârtia, fie găsind o soluție electronică care să le permită să introducă cu ușurință absențele angajaților.

"Dacă angajatorul intenționează să scalizeze compania, aș recomanda utilizarea unui produs software terț pentru a urmări, întrucât este în mod obișnuit mai dificil din punct de vedere administrativ în comparație cu urmărirea într-o foaie de calcul, este mai puțin probabil să conțină erori și să permită angajatorului să asigura mai ușor respectarea legilor de stat și federale ", a spus Meyer.

Înainte de a vă apropia de un angajat despre absenteismul cronic, este înțelept să efectuați un audit intern pentru a descoperi rădăcina problemei, a spus Lizotte. Angajatul dvs. alege să apeleze la locul de muncă pentru că se simte stresat și presionat și are nevoie de ceva timp pentru a se decomprima? Apelează din cauza unei situații familiale (de exemplu, îngrijirea copiilor sau a părinților îmbătrâniți)? Din cauza unor comportamente proprii legate de sănătate?

În continuare, Lizotte a spus să privească atitudinea companiei tale față de absenteismul neprogramat. O tolerezi pentru că toată lumea are nevoie de timp liber din când în când? Simțiți că este abuzat pentru că nu știți cum să îl gestionați diferit? Sau este încruntat și angajații o știu, dar se întâmplă totuși?

"Prin efectuarea acestui audit și răspunzând la aceste întrebări, veți putea identifica … [și] înțelege orice problemă absentă poate avea compania dvs. și [apoi] să implementați un plan", a spus Lizotte.

Înainte de a lua măsuri disciplinare împotriva unui angajat, vă recomandăm să consultați un profesionist în domeniul resurselor umane și / sau un avocat pentru a vă asigura că respectați legal.